R E F E R A T A F
STIFTENDE GENERALFORSAMLING FOR
K O L L E G I E N E T K Ø B E N H A V N ( K B H K O L )
kbhkol@kbhkol.dk
Den 22. april 1999 kl. 19:30 holdt Kollegienet København (kbhkol) stiftende
generalforsamling i Studenterhuset, Købmagergade 52, København K., med følgende
dagsorden:
1. Velkomst
2. Valg af dirigent og referent
3. Kort præsentation af hidtige arbejdsopgaver
4. Diskussion af forslag til vedtægter
5. Godkendelse af vedtægter
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisor
8. Fastsættelse af kontingent
9. Eventuelt
Til stede var følgende kollegier:
Grønjordskollegiet, 4. Maj og Hassager-Kollegierne, Hvidovre Hospitalskollegium,
Hørhus Kollegiet, Danmarks Internationale Kollegie, Ryesgade Ungdomsboliger,
Rasmus Nielsen Kollegiet, Egmont Kollegiet, Vartov Kollegiet, Otto Mønsted
Kollegiet, Herlev Kollegiet, Hørbrækkerhusets Kollegie, Håndværkerkollegiet,
Øresundskollegiet, Østerbrogården, Kvinderegensen og Studentergården.
1. VELKOMST
===========
Jørgen Elgård Larsen fra Grønjord (for navne og adresser på nævnte personer, se
nederst), som var blandt initiativtagerne til kbhkol og som indkaldte til dette
møde bød velkommen.
2. FORMALIA: DIRIGENT og REFERENT
=================================
Til dirigent valgtes Sten Uffe Tommerup Nielsen (Hørhus). Som referent valgtes
Mikkel Kromann (Egmont). Det konkluderedes at lovligheden af forsamligen ikke
kunne betvivles da der ikke forelå vedtægter, og da der ingen medlemmer var.
Til og med pkt. 5 blev der truffet afgørelser ved konsensus og afstemning blandt
alle fremmødte, herefter stemtes der ifølge de nye vedtægter pr. fremmødt
kollegie.
3. PRÆSENTATION af HIDTIDIGE ARBEJDSGRUPPER
===========================================
Jørgen og Sten havde i Infrastrukturgruppen konstrueret det med længsel ventede
kort over Københavns kollegier, hvor det var afmærket hvilke kollegier der
har Internetforbindelse, intranet eller ikke har noget netværk.
Foreløbige overslag lyder på at et backbone for kbhkol (dvs radiokæder mellem
centrale punkter, men uden opkobling til lokale kollegier) vil koste omkring
en million kroner. Heri er taget højde for statslig engangsafgift til
Telestyrelsen på 17.000 kroner. Oveni kommer drift og yderligere afgifter på
omkring 100.000 kroner om året.
4. DISKUSSION af FORSLAG TIL VEDTÆGTER
======================================
Sten havde skrevet udkastet til vedtægterne som har ligget på hjemmesiden
(kbhkols) og har været til diskussion på de sidste to uformelle møder.
Den indledende diskussion drejede sig om hvilket sigte foreningsdannelsen har.
To sigtepunkter skilte sig ud:
1) Foreningen som et forum for udveksling af aftaler, information
og ideer omkring netværk mellem de københavnske kollegier, samt
en styrket forhandlingsposition overfor myndigheder og udbydere
af Internet- og anden service. Dette er den såkaldte 'lille
løsning'. I forbindelse hermed blev et lignende projekt blandt
CIU/FSB også nævnt.
2) Foreningen (på længere sigt) som ejer af et backbone forbindende
de storkøbenhavnske kollegier, evt. med mere, den 'store løsning'.
Herudover blev der også stillet forslag om kommunal støtte,
sammenslutning med andre lignende netværk.
Der var bred enighed om at den lille løsning var et fortrinligt foreløbigt
delmål, men at hovedsigtet går på den store løsning i den udstrækning den lader
sig gøre. Herefter startede den punktvise gennemgang af forslaget til vedtægter.
Omkring §1, navneparagraffen, indvendtes det fra flere sider at det foreslåede
navn, kbhkol, var uforståeligt og ikke havde særlig tilknytning til netværk.
På den anden side ville "Kollegienet København" være svært at indkorporere på
Internettet. Desuden ville sidstnævnte også give associationer til Kollegienet
Danmark og andre by-kollegienet, som kbhkol ikke pt. har forbindelse til. Der
blev stillet 5 forslag til navne, hvoraf valgtes "Kollegienet København" med
binavnet "kbhkol". Nedenfor ses stemmeafgivelsen:
(3) "Kollegienet København"
(16) "Kollegienet København, kbhkol"
(1) "kbhkol"
(0) "Københavns Kollegienet"
(4) "Københavns Kollegienet, kbhkol"
(4) blank
Omkring §3, Medlemsforhold, udspandt sig en debat om hvordan kollegierne kan
udpege repræsentanter til generalforsamlingen. Det blev fremhævet at
repræsentanten skulle have en vis grad af både økonomisk og folkelig opbakning.
Med hensyn til det økonomiske opbakning blev det dog også pointeret at ved
større aftaler kunne man næppe forvente at en repræsentant havde bemyndigelse
til at skrive store checks ud, men at aftaler i større grad skulle i stand via
forhandlinger med og mellem de enkelte kollegier. Der blev også advaret mod
situationen hvor intern splid på et kollegie fører til at to fra samme kollegie
gør krav på repræsentativitet.
Omkring §11's vægtning af stemmer blev der gjort opmærksom på problemet med
at små kollegier har lige så mange stemmer som store kollegier. På den anden
side kunne det fremhæves at de store kollegier qua deres større økonomiske
formåen i forvejen har meget at skulle have sagt fordi de (frivilligt) skal
finansiere mere af de fælles udgifter. Den ligelige stemmefordeling (per hoved)
blev derfor opretholdt.
Paragrafferne om bestyrelsen (§12-15) var også genstand for nogen debat.
Bestyrelsesmedlemmerne kan ved særlig uagtsomhed hæfte fælles personligt for
forpligtelser foreningen har påtaget sig. Det blev besluttet at oveveje
advokatbistand omkring problemerne hermed, samt om habilitetsproblemer og
andet der måtte komme op.
Omkring opløsningsparagrafferne blev det fremhævet at disse er lavet for at
forhindre "usaglig" opløsning af foreningen ved at medlemmerne lægger
deres hånd på eventuelle værdier.
5. AFSTEMNING om VEDTÆGTER
==========================
Efter disse og en mængde andre rettelser var vedtægterne klar til afstemning,
og de blev enstemmigt vedtaget. Jørgen og Sten har den endelige udgave af
vedtægterne som snarest vil blive lagt på hjemmesiden og sendt på mailingliste
og nyhedsgruppe.
6. VALG af BESTYRELSE
=====================
Til bestyrelsen opstillede 5 kandidater og 2 suppleanter, og der var derfor
fredsvalg. Den nye bestyrelse er:
Jens Blaabjerg, Østerbrogården
Jørgen Elgård Larsen, Grønjord
David Simonsen, Studentergaarden
Kasper Strarup, Danmarks Internationale Kollegium
Kasper Kock, Rasmus Nielsen Kollegiet
- - -
Jan Olsen, Øresundskollegiet
Per Marker Mortensen, Grønjord
7. VALG af REVISOR
==================
Til denne post opstillede Mikkel Kromann, Egmont, og der var ligeledes
fredsvalg.
8. FASTSÆTTELSE af KONTINGENT
=============================
Fordi enkelte kollegier er meget små (ned til 14 personer) blev det vedtaget
at kollegier med under 50 lejemål betaler 100 kroner i kontingent, mens alle
andre betaler 500 kroner. Det blev debatteret at gøre kontingentet
proportionalt med antallet af lejemål, men dette blev slutteligt afvist med
begrundelsen at der alligevel blev stemt per hoved og ikke høved, og at denne
særregel skulle ses som et ønske om at få de helt små kollegier med i
foreningen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen fastsætter frist
for rettidig indbetaling af kontingent i forhold til den ordinære
generalforsamling i oktober.
9. EVENTUELT
============
Der blev spurgt efter en uformel snak om tekniske detaljer, men dette blev
henvist til mailinglisten og nyhedsgrupperne, se
Endvidere blev der spurgt til hvilken grad af åbenhed bestyrelsen ville have
om sit arbejde. Det blev på den ene side foreslået at bestyrelsen hold kortene
tæt medmindre andet talte derfor, idet dette er sædvanlig praksis mange steder.
På den anden side blev det hævdet at Internet altid har levet et usædvanligt
åbent beslutningsliv og at dette havde medført stor succes. Jørgen lovede at han
for sin part ville gøre meget for at informere om bestyrelsens arbejde, men
at bestyrelsen i henhold til vedtægterne selv sætter sin forretningsorden.
(det bør for en ordens skyld tilføjes at generalforsamlingen er kbhkols øverste
myndighed ifg. vedtægterne, og derfor kan bestemme dette punkt om det passer.)
Herefter sluttede mødet kl. 22:45
LISTE OVER BESTYRELSESMEDLEMMER MM.
===================================
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem
Jens Blaabjerg Kasper Kock
Østerbrogården Rasmus Nielsen Kollegiet
Blegdamsvej 29A, 503 Brigadevej 50, 442
2100 København Ø 2300 København S
jens.blaabjerg@image.dk kask@novo.dk
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem
David Simonsen Kasper Strarup
Studentergaarden Danmarks Internationale Kollegium
Tagensvej 15 Vognporten 14, 121
2200 København N 2620 Albertslund
david@studentergaarden.dk ks@dkik.dk
Bestyrelsesmedlem
Jørgen Elgård Larsen
Grønjordskollegiet
-
2300 København S
jel@kbhkol.dk
1. Suppleant 2. Suppleant
Jan Olsen Per Marker Mortensen
Øresundskollegiet Grønjordskollegiet
2402
2300 København S 2300 København S
(! dammit - lasen blev væk !) pmm@groenjord.dk
Revisor Vedtægtsforfatter
Mikkel Kromann Sten Uffe Tommerup Nielsen
Egmont Kollegiet Hørhus Kollegiet
Nørre Alle 75, v833
2100 København Ø
mtk@egmont-kol.dk