Referat af møde i DIS den 17. november 1999 Til stede: Mads Engholm, Bjørn Klinke, David Simonsen, Mogens Jensen og René Bækgaard. Fraværende: Jørgen Elgaard Larsen, Jon Olsen Referent: David Simonsen Ved sammenlægning af CIU og Boligselskabernes Landsorganisation, BL, vil DIS have kontakt til langt størstedelen af kollegierne i København. DIS har p.t. ca. 50 kollegier på Sjælland hvoraf de ca. 40 er i Storkøbenhavn. En gruppe bestående af Bjørn og David blev nedsat for at skrive udkast til "programerklæring" for samarbejdet. Det vil blandt andet indehold en beskrivelse af incitamenter for deltagelse i projektet samt visioner for området. Udkastet vil blive sendt til diskussion og evt. revision i begge lejre før endelig godkendelse og formalisering af samarbejde. Der skal udarbejdes informationsfoldere til kollegier og fremtidige eksterne samarbejdspartnere. Både kollegierne, DIS og evt. andre udefra skal skrive indlæg til folderen. DIS vil være behjælpelige med grafisk opsætning og udskrift af materiale. Information om det startende samarbejde udsendes af DIS til de øvrige kollegie/bolig-kontorer i landet. Det skal planlægges hvordan information videresendes. Hvilke informationer, til hvem osv. Med hensyn til eksterne kontakter skal det koordineres hvem der tager sig af hvem, hvad og hvordan. Bjørn undersøger muligheden for at et fast nummer hos DIS reserveres samarbejdet. Når det ringes op, kan omstillingen stille videre, give information, sende materiale osv. og agerer derved sekretariat. DIS vil så opsætte navneskilt i porten etc. Det skal afgøres om alle er indforstået med at kalde samarbejdet for "StudieNet". Der skal laves logo, brevpapir osv. Mikkel fra Kagså Kollegiet er sat på opgaven. Andre tilbud er mere end velkomne. Indtil videre laves en brevskabelon alene med navn og adresse. Mødelokaler kan evt. stilles til rådighed af Danske Studerendes Fællesråd. I øvrigt kan man mødes på kollegierne. En mulighed er at mødes med eksterne kontakter på kollegierne, og med kollegierne hos DIS, for at håndgribeliggøre samarbejdet for deltagerne. Mads bliver sat til at skrive første ansøgning til Dansk Ungdoms Fællesråd, DUF, som råder over tipsmidler. De kan uden videre give op til 5000,- kr. Senere vil der blive ansøgt om et større beløb til drift af projektet. Bjørn laver udkast til finansieringsmodel og budget for opstartsperiode. Bjørn forsøger at afklare om Dansk Metal har kontakt og evt. planer med BL (Bjørn sidder i BL's IT-gruppe). Der vil fremover blive afholdt møde min. hver 14. dag. Møderne finder i første omgang sted hos DIS. Kollegierne forsøger inden næste møde at få afklaret KU-nets holdning til samarbejde.