Referat af generalforsamling i foreningen Kollegienet København Grønjordskollegiet, København d.26 november 2001 Tilstede: Bestyrelsen: Formand David Simonsen Næstformand Per Marker Mortensen Kasserer René Hansen Sekretær Morten Hansen Sekretær Niels Bosworth Andre: Erik Bidstrup - Egmont Kollegiet Esben - Hørhus Kollegiet Martin - Rebæk Søpark Kollegiet Kasper - Foreningens revisor Anders - Ryesgade Kollegiet, indkøbsgruppen Patrik - Grønjordskollegiet Christian - Frankrigsgade kollegiet 1. Valg af dirigent og referent Dirigent: Per M. Mortensen. Referent: Niels Bosworth 2. Bestyrelsens beretning David gennemgik den bestyrelsens beretning og formandens beretning der er vedlagt dagsordnen. 3. Fremlægglese af regnskab René fremlagde regnskabet Det blev foreslået at der til næste generalforsamling bliver stillet forslag om en vedtægtsændring så regnskabsåret kommer til at følge bestyrelsesåret. Bestyrelsen påtager sig at fremsætte dette forslag til næste ordinære generalforsamling. Regnskabet blev godkendt 4. Behandling af indkommne forslag Der var ved fristens udløb, 14 dage inden generalforsamlingen, ikke indkommet nogen forslag. Der var forøvrigt heller ikke indkommet forslag efter fristen. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter David forklarede kort om det at arbejde i bestyrelsen, pligter og rettigheder mm. Meget kort refereret: Det er selvfølgelig bestyrelsens opgave i føllesskab at finde ud af at lægge niveauet for arbejdet i den kommende periode. Dog er det almindeligvis formanden der repræsenterer foreningen til møder med div. organisationer. Den nye bestyrelse har meget gode muligheder for at gå videre. Der er lavet rapporter og andet og der er skabt kontakter der gør det nemt at gå videre med arbejdet. Det er bestyrelsens valg om de vil fortsætte i den afgående bestyreses fodspor eller om de vil gå i en ny retning Opstillede til bestyrelsen: Niels Bosworth - fra Soraneres hus Martin Lippert - fra Rebæk Søpark kollegiet René Hansen - fra Håndværkerkollegiet Per Marker Mortensen - fra Grønjordskollegiet Christian Rønn-Nielsen - fra Frankrigsgade De opstillede blev valgt ved fredsvalg. Bestyrelsen konstituerer sig selv efterfølgende. Der var ingen der stillede op som suppleant til bestyrelsen. 6. Fastlæggelse af kontingent Kassereren anbefalede at de nuværende beløb fortsatte uændret Samme beløb blev vedtaget ved afstemning. 7. Valg af revisor David Simonsen blev valgt 8. Eventuelt Indkøbsgruppen Der er lige blevet købt ind for et større beløb på Bergsø kollegiet gennem indkøbsgruppen hvor de udskiftede deres d-link switches til hp-switches. Der har tidligere været en aftale med Microlan, men lige nu fås rabatterne gennem direkte Anders. Det blev besluttet at lave en bedre beskrivelse af indkøbsgruppen på hjemmesiden så foreningens medlemmer bliver opmærksomme på de gode muligheder for billigt indkøb af udstyr de har. Refereret af Niels Bosworth