Referat af bestyrelsemødesmøde i foreningen Kollegienet København, Soranernes Hus d. 3 december 2001. Til stede: Bestyrelsen: Per Marker Mortensen René Hansen Niels Bosworth Martin Lippert Kristian Rønn-Nielsen Alle i bestyrelsen 1. Dirigent og referent Dirigent: Martin Lippert Referent: Per Marker Mortensen 2. Fremtid, mål. Der blev talt om fremtid og mål, om hvordan foreningen før har fungeret og om hvordan de enkelte bestyrelsesmedlemmer så situationen. Niels havde lavet en kort oplæg til diskussionen. ---------------- Fra referatet af det konstituerende bestyrelsesmøde: > 2. Fremtiden, mål. > > Forskellige mål for foreningen blev fremlagt, og bestyrelsens > medlemmer delte ideer om hvordan foreningen kunne vælge at ligge > arbejdet det kommende år. > > En gennemgående holdning i bestyrelsen er at foreningen skal fungere > som forum for vidensdeling (omkring netværk mm) imellem kollegierner. Jeg vil kort ridse op hvad jeg husker vores fælles holdninger var. Foreningen skal fokusere mere loakt end vi har gjort tidligere (læs: mens David var formand) og det mere overornede arbejde skal vi give videre i så høj grad det er muligt til Foreningen Studienet Danmark. Der blev foreslået flere ret konkrete ting foreningen kunne tage sig af. En oplagt start er at viderebringe oplysninger om vores inkøbsgruppe. Det er et tilbud der bør bruges så vidt muligt. Der er ingen grund til at kolleianere betaler mere end hvad godt er for udstyr. En fordel ved et udbredt kendskab til indkøbsgruppen vil, hvis folk benytter sig af den, være at flere vil være opmærksomme på vores møder og vores arbejder. Dette vil på et eller andet plan også markere at vi som forening har lagt de større politiske ambitioner i bero for nu - hvilket nok vil være noget mange admins på de forskellige kollegier vil synes giver vores foreningsmøder mere appeal. Et overornet mål for foreningen synes at være at hjelpe med at videregive ekspertise og erfaring på netværksadministrationsområdet mellem kollegierne og evt at tilbyde "pakkeløsninger" til kollegier der ikke har folk med den interesse der skal til for at engagere sig i at vedligeholde et netværk. En pakkeløsning kunne være en 'server-box' eller bare et softwaresystem (open source sevfølgelig) med løsningen på de almindeligste kollegiale problemer allerede indbygget. Fx Brugerstyring, sikkerhed, mailsystemer, mailinglister, messageboards, overvågning, håndtering og forebyggelse af misbrug og systemer som 'fair queuing'. Men jeg, personligt, mener bestemt ikke vi skal miste det overblik der gør at vi kan gå ind og sætte fingeren på nogen af de politiske (ikke nødvendigvis folketinget eller amterne, men også fx DIS og kollegieejerne) dumheder der tit, pga. manglende viden om hvad naboen går og laver, kan bedføre at man "genopfinder den dybe tallerken" eller hver i sær poster penge i noget man nemt kunne have været to om. Jeg ved at denne gennemgang nok er blevet lidt rodet, jeg beklager. jeg går ud fra at det alligevel kan bruges som det debatoplæg det var tiltænkt som til i morgen eftermiddag. ---------------- Der var generel enighed blandt bestyrelsesmedlemmerne, blandt andet om følgende holdninger: * Focus på kollegier. * Focus på drift af kollegienetværk. * Skabe kontakt imellem de forskellige kollegier. * Vi skal lave en handlingsplan som udtrykker bestyrelses holdninger. * Indkøbsgruppen - nonprofit metode. * Ren non profit. * Vi vil skabe informationsbase til brug for kollegierne. * Der skal laves referater foreningesmøder. Følgende er 6 vigtige punkter som bestyrelsen fandt at foreningen skulle varetage: 1. Det enkelte kollegie, og dets drift af netværk 2. Kontakt forum, drifts personer 3. Skabe kontakte. 4. Vidensdatabase. 5. Kontaktnet, kompetencegruppe 6. Fællesudvikling Følgende er 2 vigtige punker skal være en del af bestyrelses arbejde. 1. Opdaterer hjemmesiden er bestyrelsesarbejde. 2. Tag ud til kollegierne Ud over dette blev der udvekslet mange informationer og holdning som det vil gå for vidt at refere. 3. Foreningsmøde. Næste foreningsmøde bliver tirsdag 8/1 klokken 19.00 på Egmont. Per Marker taler med Erik angående lokaler. Niels indkalder til mødet. 4. Bestyrelse, Næste bestyrelsesmøde bliver i forbindelse med foreningsmødet tirsdag den 8/1, klokken 18.00 egmont. Niels indkalder. 5. Evt Per og Niels forsøger at lave orden på foreningens referater.